مساعد إداري
إدارة التطوع
منذ 6 ساعات
الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي: مساعد إداري (Administrative Assistant)
الموقع: جدة
الهدف من الوظيفة
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة عالية من خلال التنسيق، المتابعة، وتنظيم الأعمال المكتبية.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية
- إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات وتحويلها حسب الحاجة
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات (ورقيًا وإلكترونيًا)
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية
- متابعة تنفيذ المهام والتقارير الدورية
- دعم العمليات الإدارية اليومية وأي مهام أخرى ذات صلة
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية
- مهارات تواصل فعّالة (العربية والإنجليزية)
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل
المهارات الأساسية (Core Competencies)
- التنظيم والدقة في العمل
- مهارات التواصل
- حل المشكلات
- العمل الجماعي
- المرونة والتكيف
المهام الأساسية
تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية
إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات وتحويلها حسب الحاجة
حفظ وتنظيم الملفات والسجلات (ورقيًا وإلكترونيًا)
التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية
متابعة تنفيذ المهام والتقارير الدورية
دعم العمليات الإدارية اليومية وأي مهام أخرى ذات صلة
المهارة والخبرة
- Administrative Writing & Documentation / التوثيق والكتابة الإدارية
- Priority Management / إدارة الأولويات
- Adaptability to Change / التكيف مع التغيير
- Emotional Intelligence / الذكاء العاطفي
- Computer Skills / مهارات الحاسوب
- Communication Skills / مهارات التواصل
- Interpersonal Skills / مهارات التعامل مع الآخرين
- Management Skills / مهارات الإدارة
- Problem Solving Skills / مهارات حل المشكلات
- Time Management Skills / مهارات إدارة الوقت
نظرة عامة على الوظيفة
تاريخ النشر:
12 أبريل, 2026
تاريخ الإنتهاء:
30 أبريل, 2026
الموقع:
Jeddah / جدة , Mecca / مكة, Saudi Arabia / المملكة العربية السعودية
نوع العقد:
دوام كامل (Full-Time)
نظام (نوبات)العمل:
وردية صباحية
المجال الوظيفي:
مجال الإدارة العامة والتشغيل
المناصب:
1
خبرة العمل:
2 سنة التخرج
فترة الراتب:
راتب شهري منتظم
لديه خبرة في العمل الحر:
لا
مهارات الوظيفة
- Administrative Writing & Documentation / التوثيق والكتابة الإدارية
- Priority Management / إدارة الأولويات
- Adaptability to Change / التكيف مع التغيير
- Emotional Intelligence / الذكاء العاطفي
- Computer Skills / مهارات الحاسوب
- Communication Skills / مهارات التواصل
- Interpersonal Skills / مهارات التعامل مع الآخرين
- Management Skills / مهارات الإدارة
- Problem Solving Skills / مهارات حل المشكلات
- Time Management Skills / مهارات إدارة الوقت
نظرة عامة على الشركة
آثار القابضة
عرض ملف الشركةأسس في:
2012
هاتف:
538624624
الموقع:
Jeddah